各市州教育考试院（招生考试办公室）、各自学考试主考院校、社会助学机构：
　　今年来，有考生反映，某些高职院校助学机构未按照规定管理本校自学考试助学工作，听任二级学院（系）各自为政，各自管理，甚至听任其参与非法助学机构的生源组织活动，在报考和助学工作中缺乏管理，在统一考试中组织不力，管理不到位，也未能真正做好考生服务工作。为加强自学考试助学工作管理，防止高职院校助学机构出现有名无实，不作为，不负责现象，确保我省自学考试工作健康发展，现就有关事项通知如下：
　　一、必须严格执行规章制度。全国高教自考委《高等教育自学考试社会助学管理试行办法》和《湖南省高等教育自学考试社会助学管理细则》明确规定，高等学校举办自学考试助学活动，应由学校确定相应的管理部门，统一归口管理。凡不符合这一规定的高职院校，应及时全面清理，由学校相关部门统一管理本校自考助学工作。
　　二、各主考学校组织生源、注册考生时，应以高职院校助学机构为单位统一接收，不得直接与高职院校二级学院（系）签订协议，一经查出，我省将取消其注册，由此产生的后果由主考学校负责。
　　三、不认真执行有关规定，不统一管理本校自学考试助学工作，或由此引发违规事件发生的高职院校自学考试助学机构，将不再按助学机构资质注册主考学校考生，直至取消助学机构资质